Pouvoir optimiser la gestion de ses factures reste l’une des préoccupations majeures des entreprises toujours à la quête de plus de performance et d’efficacité dans leur fonctionnement. Cela se comprend par le fait que la facturation tient une place importante dans la gestion de leur trésorerie.
Avec le développement des nouvelles technologies et des services numériques, de nombreuses solutions sont proposées aujourd’hui pour optimiser la gestion de ses factures de la meilleure manière.
Les logiciels de comptabilité en ligne : La facturation optimisée
Choisir un logiciel de facturation innovant et performant est la première étape L’une des premières solutions qui se présentent aux entreprises qui souhaitent améliorer le processus de gestion de leurs factures consiste en l’adoption d’un logiciel de comptabilité en ligne.
Avantages des logiciels de facturation et de comptabilité en ligne
Grâce à leurs multiples fonctions et leur flexibilité remarquable, les logiciels de comptabilité en ligne se révèlent particulièrement bénéfiques pour les entreprises. En effet, en plus d’aider à optimiser la gestion de ses factures, ils permettent notamment :
- De gagner du temps ;
- D’augmenter la productivité ;
- D’automatiser certaines tâches (calcul de la TVA, relances…) ;
- De réduire la marge d’erreur.
Leur utilisation se généralise de plus en plus chez les professionnels de tous les secteurs d’activité.
Comment choisir un bon logiciel de comptabilité en ligne ?
De nombreux logiciels de comptabilité en ligne sont mis en vente sur le marché. Dans la pléthore de produits disponibles, il n’est pas toujours facile de trouver le meilleur. Toutefois, il existe certains critères qui peuvent aider dans cette démarche.
En effet, le choix de son logiciel doit tenir compte tout d’abord de la taille de sa société (TPE, PME, grande entreprise) et de son organisation. Il faut ensuite porter son attention sur l’adéquation de la solution avec son activité et prendre en compte ses besoins spécifiques.
Optimiser la gestion de ses factures grâce aux logiciels de facturation
L’optimisation de la gestion des factures d’une entreprise peut se faire grâce à un logiciel de facturation. Ce dernier se présente comme un programme informatique dont le rôle est de gérer une partie ou la totalité du processus de facturation.
C’est aujourd’hui un outil de gestion indispensable pour toutes les organisations, quelles que soient leurs tailles. Il peut être développé par l’entreprise elle-même ou être acheté ou loué chez un éditeur de logiciels. Découvrez ici comment choisir un logiciel de facturation.
Processus d’optimisation
Pour optimiser le processus de facturation grâce à un logiciel de facturation, quelques étapes simples sont à suivre. Il faudra :
- Concevoir des fiches clients en y mentionnant leurs informations personnelles nécessaires ;
- Préparer des fiches-types pour les produits vendus afin de pouvoir les remplir automatiquement lors de la facturation ;
- Générer automatiquement des devis en sélectionnant le client et le produit ;
- Faire valider le devis par le client et le transformer en facture.
Logiciel de facturation : les avantages
En plus de la simplification de la trésorerie et de l’accélération du processus de paiement, les logiciels de facturation offrent à leurs utilisateurs, de multiples atouts :
- Sécurité : ils permettent d’éditer des factures électroniques non modifiables et antifraudes ;
- Gain de temps : ils aident à établir et à envoyer les factures en quelques clics seulement. De même, la conversion des devis en facture peut s’effectuer très rapidement ;
- Souplesse de gestion : les logiciels de facturation permettent de copier très facilement des modèles de devis et de les transformer en factures ou de générer directement ses propres modèles ;
- Clarté : ils donnent une vue d’ensemble sur toutes les factures payées ainsi que sur toutes celles en attente de paiement. Cela permet d’effectuer à temps les relances ;
- Traçabilité : les logiciels de facturation intègrent des fonctionnalités de tracking d’e-mail. Ainsi, il est facile de savoir si une facture a été reçue ou non, ouverte ou pas ;
- Transparence : outil puissant de collaboration, le logiciel de facturation donne la possibilité aux collaborateurs de faire des commentaires, une expérience très enrichissante ;
- Personnalisation : avec un logiciel de facturation, il est possible d’adapter la présentation de ses factures aux signes distinctifs de sa société (logo, couleur, etc.).
En résumé, les principales solutions pour optimiser la gestion de ses factures sont les logiciels de comptabilité et de facturation qui permettent une automatisation des tâches.
