Pour aider les entreprises à mieux gérer leurs notes de frais diverses, il existe des applications efficaces et intelligentes. L’une des meilleures en la matière se nomme Expensya. Ce logiciel entre nouveauté et modernité vous aide à saisir vos notes de frais en un rien de temps. Son efficacité est sensationnelle et plus d’un client en est satisfait. Expensya, c’est également un logiciel qu’utilisent régulièrement des entreprises françaises comme étrangères. Il a conquis les grandes comme les petites sociétés dans le monde entier. Zoom sur une application à tester pour ses notes de frais sur un téléphone mobile ou un sur simple ordinateur.
2 types de saisies.
Gérer ses notes de frais avec Expensya est d’une facilité déconcertante. En effet, cette application gestion note de frais a tout pour plaire et est un véritable outil pour tous les professionnels qui sont souvent en déplacement. Pour ce faire, Expensya est dotée d’un système de haute technologie qui permet à tout salarié de saisir une note de frais en un rien de temps. Cette technologie dite OCR est donc intelligente et automatique et est un grand avantage surtout dans la fastidieuse étape de l’enregistrement des notes de frais. Pour cela, l’application Expensya possède un système de scan intelligent qui, grâce à une photo numérique simple, arrive à identifier toutes les données qui composent votre note de frais récente. Cette saisie est donc automatique et permet de gagner un temps considérable.
Mais, dans cette même application, il est également possible de sélectionner la saisie manuelle de ses notes de frais et de les enregistrer de façon plus classique.
Le salarié choisira donc la saisie qui lui convient en fonction de sa situation et surtout du nombre de notes de frais qui le concerne.
Application Expensya : la gestion totale des flux.
L’application Expensya est une aide dans la gestion-même de toutes les notes de frais car, elle permet d’organiser correctement le flux général de leur enregistrement. En effet, si vous connaissez bien cette application, elle accompagne chaque salarié dans les étapes qui permettent de saisir ses notes de frais mensuelles. En résumé, de l’enregistrement simple à la comptabilité, c’est le logiciel Expensya qui travaille pour vous.
Le flux total d’une note de frais se compose de plusieurs étapes qui sont les suivantes :
- L’enregistrement de la note concernée.
- L’envoi au chef d’entreprise qui doit la valider pour qu’elle soit réellement acceptée.
- Le transfert direct au service de comptabilité pour l’organisation des dépenses de l’entreprise.
- La visualisation des statistiques globales de notes de frais dépensées par chaque salarié par mois.
C’est donc un fait : Expensya est une application extraordinaire à la pointe de la technologie.
Un gain de temps et de productivité.
En temps général, quelle que soit la taille de l’entreprise dans laquelle il est employé, un salarié passe environ 5 heures par mois à traiter ses notes de frais. Ceci est un temps énorme qui peut être épargné par le logiciel Expensya. En effet, grâce à ses fonctions ultra simples mais très intelligentes et à son efficacité remarquable, le même salarié avec les mêmes notes de frais passe de 5 heures à un quart d’heure pour le traitement de ses notes de frais. Une véritable différence non ? De part cette conclusion époustouflante, nous pouvons affirmer que l’application Expensya permet une économie de temps de près de 80% pour tous les salariés et leur permet donc de gagner en productivité générale.
Ce gain de temps est aussi prouvé par le lien que peut faire Expensya avec les fournisseurs liés aux notes de frais. Pour un trajet en train, par exemple, le logiciel arrive à retrouver la facture d’un compte annexe ou reçue dans un mail récent.
Enfin, pour les métiers d’expert comptables, l’application Expensya est aussi une véritable révolution technologique concernant les notes de frais. Cet outil leur permet de recevoir un export comptable complet de la part des chefs d’entreprise.
Application Expensya : une meilleure gestion pour toutes les catégories professionnelles.
Vous l’aurez compris : le logiciel Expensya ne fait aucune différence entre les différents métiers et la taille des entreprises. Il est utile pour tous que soit soyez un indépendant ou un freelance. Les petites comme les grandes entreprises, françaises comme internationales, peuvent l’utiliser pour tous leurs salariés quel que soit leur nombre. Toutes les PME et le TPE sont aussi des clients fidèles à Expensya. N’hésitez pas donc, à vous familiariser avec la gestion de notes de frais, en téléchargeant ce logiciel très performant.
