Pour les entreprises françaises comptant des employés expatriés, il est primordial d’assurer à ces collaborateurs un cadre de vie agréable. Pour cela, plusieurs mesures sont à prendre au sein de votre structure. Voici donc quelques mesures à mettre en place en matière de santé, de logement, de rémunération et de motivation pour votre équipe qui travaille à l’international.
L’assurance santé internationale est indispensable pour les employés expatriés
Une couverture santé adaptée est essentielle pour les salariés expatriés et leur famille. Complémentaire à la Sécurité sociale française, elle doit inclure une prise en charge des soins et hospitalisations sur place, des évacuations sanitaires, du rapatriement, etc. Choisissez une assurance reconnue internationalement, avec un réseau étendu de professionnels de santé. Accordez par ailleurs des congés de retour au salarié pour qu’il puisse effectuer ses bilans de santé en France. Offrez une couverture étendue qui, selon le site expatmedicare.com, doit inclure une assurance décès, invalidité ou encore responsabilité civile. Enfin, prenez en charge la souscription d’une assurance santé locale réputée pour plus de garanties.
Des logements confortables et un plan de rémunération fiscalement avantageux
Pour le logement de vos employés, plusieurs options s’offrent à vous. Vous pouvez prendre en charge leur loyer sur place ou leur verser une indemnité. Autre possibilité : devenir propriétaire d’un bien que vous mettrez à leur disposition pendant leur mission. Dans tous les cas, assurez-vous que le logement est de bon standing, bien situé et équipé au minimum d’électroménager et d’une connexion internet. Ces conditions de vie confortables sont un réel avantage. Faites appel pour cela à une agence spécialisée dans l’installation d’expatriés pour trouver la solution idéale. Offrez également une prise en charge partielle des frais d’eau, d’électricité et de charges.
La rémunération d’un salarié expatrié se compose d’éléments spécifiques : salaire brut, primes liées à l’expatriation, package mobilité, etc. Elle doit rester attractive après impôts et cotisations sociales, notamment grâce au régime d’exonération fiscale des impatriés. Conseillez vos collaborateurs sur les options fiscales les plus intéressantes selon leur situation. Proposez aussi des avantages annexes : voiture de fonction, chèque vacances ou encore prise en charge des voyages en famille. Veillez à la cohérence globale du package et mettez-le régulièrement à jour pour maintenir sa compétitivité sur le marché.
Comment créer une expérience motivante pour les employés expatriés ?
Pour garantir la motivation des ressources humaines expatriées, facilitez leur intégration via des rencontres avec d’autres salariés sur place, des cours de langue, une aide à l’installation, etc. Maintenez un contact régulier avec eux pour suivre leur épanouissement. Valorisez leur parcours en communiquant sur leur mission au sein de l’entreprise. Préparez leur retour par des points d’étape sur l’évolution de leur poste. Ils se sentiront soutenus et engagés.
Organisez par ailleurs des réunions annuelles au siège pour maintenir le lien et partager les expériences. Accordez des jours de congé supplémentaires pour leur permettre de revenir voir leur famille. En somme, pour réussir l’expatriation de ses collaborateurs, un chef d’entreprise doit veiller à leur bien-être à travers une couverture sociale adaptée, un logement de qualité et une rémunération attractive. Un accompagnement sur place et en interne les motivera durablement.
