Il est primordial de bien gérer les ressources humaines pour améliorer constamment la productivité, la compétitivité et la croissance de l’entreprise. Pour gérer les fonctions RH de façon optimale, le département RH peut mettre en œuvre divers moyens tels que l’utilisation d’un logiciel de gestion RH. Comment assurer la gestion des ressources humaines de manière optimale ?
Gestion efficace des ressources humaines : ce que vous devez faire
Le responsable des ressources humaines ne doit plus aujourd’hui se contenter de la gestion administrative du personnel. Pour que vos ressources humaines constituent un réel levier de croissance pour votre entreprise, vous êtes tenu de les gérer de manière optimale. Ci-après les bonnes pratiques à appliquer pour quelques fonctions RH.
Pour le recrutement
Diffuser une offre d’emploi dans les petites annonces ne suffit plus pour attirer les candidats. Ces derniers sont devenus plus exigeants. Ils postulent seulement dans les entreprises qui sont susceptibles de correspondre à leurs valeurs. Utiliser un logiciel de gestion RH vous permettra de :
- améliorer votre stratégie de sourcing ;
- mieux gérer les candidatures ;
- bien analyser les CV ;
- donner une meilleure expérience aux candidats ;
- réussir l’onboarding.
Pour la GPEC
En tant que bon DRH, vous devez également gérer les compétences et les carrières de vos salariés. La gestion prévisionnelle des emplois et compétences vous permet d’adapter, à tout moment, vos ressources humaines aux besoins de l’entreprise. En intégrant dans votre SIRH un logiciel de gestion RH, vous assurez le management, l’évaluation et le développement des compétences de vos collaborateurs.
Pour la gestion des absences
Dans sa partie administrative, la gestion des ressources humaines comporte également la gestion des congés et des absences. Ces derniers ne doivent jamais affecter la productivité de l’entreprise. Il est possible de gérer les plannings de congés de façon optimale. Une solution logicielle permet, par exemple :
- de valider automatiquement les demandes des salariés ;
- d’alimenter les variables de paie de façon automatique ;
- de gérer facilement le planning de congés des collaborateurs ;
- de contrôler la présence des employés.
Pour la paie
Le traitement de la paie est une fonction RH qui comporte plusieurs tâches chronophages et rébarbatives. Utilisez un logiciel pour automatiser une grande partie du traitement des rémunérations et minimiser les erreurs. Vous produirez ainsi des fiches de paie conformes et exemptes d’erreurs.
Pourquoi utiliser une solution logicielle pour la gestion des ressources humaines ?
Le capital humain représente une des ressources les plus précieuses de l’entreprise. Sa gestion peut devenir complexe, surtout si vous travaillez dans une structure comptant plusieurs centaines de collaborateurs. Or, une bonne gestion des ressources humaines est essentielle pour fidéliser vos employés et renforcer leur engagement. Mais surtout, une gestion efficace de la fonction ressources humaines est capitale pour le maintien et l’amélioration de la compétitivité de l’entreprise.
Il ne suffit pas de confier la gestion du capital humain à une personne compétente. La direction des ressources humaines et ses équipes doivent s’appuyer sur un logiciel de gestion rh adapté à l’entreprise. Un tel outil présente plusieurs atouts.
Il automatise les tâches
Vous pouvez compter sur l’intelligence artificielle pour automatiser certaines tâches du domaine des ressources humaines. Vous gagnerez ainsi un précieux temps pour vous occuper des missions à plus forte valeur ajoutée.
Il réduit les risques d’erreur
Grâce à l’automatisation des tâches, vous diminuez les saisies multiples et les manipulations manuelles des données. Cela permet d’éviter les erreurs et les omissions et de réaliser un gain d’argent.
Il facilite la prise de décision
Le logiciel de gestion RH centralise les informations concernant les salariés dans une seule plateforme. Les données sont aussi automatiquement mises à jour. Vous avez donc accès aux informations en temps réel, où que vous soyez si vous optez pour un outil en mode SaaS. En quelques clics, vous pouvez obtenir des statistiques, des graphes, des tableaux, etc. pour prendre des décisions adaptées aux situations qui se présentent.
Il facilite la communication avec les employés
Chaque salarié peut accéder à son compte personnel pour :
- conserver des données lui concernant (contrat de travail, bulletins de salaire, etc.) ;
- consulter son solde de congés payés ;
- indiquer ses souhaits en matière de formation.
Une bonne communication est nécessaire pour créer un climat social propice à la motivation et à la fidélisation des employés.
