Qu’il s’agisse d’un petit local ou d’un grand espace, l’aménagement de votre bureau de travail est un facteur déterminant pour améliorer la productivité de votre entreprise. Le choix du mobilier, le design, les coloris et les tableaux de décoration sont quelques éléments sur lesquels vous devez miser. Dans cet article, nous vous présentons 4 idées pour faire de votre espace de travail un environnement fonctionnel pour gagner en efficacité.

Aménager votre bureau en open space

Lorsqu’on parle d’open space, on fait allusion aux bureaux partagés. Les configurations sont variées selon le nombre de collaborateurs et la taille de vos équipes. À titre d’indication, il existe des bureaux de 4 personnes, 6, 8, voire 10 personnes.

L’adoption de cette stratégie permet de libérer de l’espace, puisqu’il n’est plus nécessaire d’installer un bureau pour chaque salarié. De même, vous n’aurez plus besoin de poser des cloisons inutiles qui pourraient compromettre la circulation.

Cependant, il est essentiel d’individualiser les bureaux pour permettre à chaque collaborateur de retrouver facilement son siège. Voir le site si vous souhaitez vous approprier quelques idées de personnalisation. Pour différencier les bureaux, vous pouvez mettre des séparateurs de bureau, utiliser des coloris différents pour les piétements et choisir une finition spécifique pour chaque collaborateur.

Équiper l’espace avec un mobilier ergonomique

En optant pour un aménagement en open space, vous devez accorder une attention particulière au choix du mobilier. L’idéal est de privilégier des sièges de bureau ergonomiques avec des niveaux de réglage en hauteur. Les sièges doivent être dotés d’accoudoirs avec un soutien lombaire pour garantir une posture correcte et le confort de l’occupant.

Les sièges doivent s’adapter à la morphologie du salarié pour minimiser le risque des maladies du dos. Les accessoires tels que les supports pour écrans, les repose-pieds et les claviers inclinés sont indispensables pour prévenir les troubles musculo-squelettiques.

Prévoir des rangements de bureau adaptés

Dans les open space, l’installation des meubles de rangement est primordiale pour travailler dans un cadre ordonné. À cet effet, de nombreuses options s’offrent à vous et le choix dépend de vos besoins.

Par exemple, les caissons de bureau permettent aux collaborateurs d’avoir des objets personnels à portée de main. Très appréciés pour leur robustesse et leur résistance, ils offrent un volume de stockage assez important. Ce dispositif est disponible en différents modèles, offrant chacun une meilleure accessibilité.

Dans les espaces de coworking et les entreprises ayant opté pour du flex office, il est indispensable d’installer des casiers de rangement. Ceux-ci intègrent plusieurs casiers individuels à clé ou avec serrure à code pour permettre aux collaborateurs de ranger leurs affaires personnelles en toute sécurité. 

Installer des plantes pour végétaliser l’espace

Lors de votre aménagement, les plantes doivent trouver pleinement leur place à l’intérieur pour rendre l’espace vivant. Leur atout principal est de purifier l’air et de réguler la température. Au-delà de ses avantages, elles stimulent la créativité pour améliorer la productivité. Si vous ne trouvez pas des plantes vertes, vous pouvez miser sur les modèles artificiels. Ceux-ci sont simples à déplacer et nécessitent peu d’entretien.