En entreprise, il ne s’agit pas seulement de transporter les marchandises ou les articles. Le plus important est d’optimiser le processus de transport ainsi que les coûts liés à ces déplacements. C’est la raison pour laquelle il existe des spécialistes qui sont les commissionnaires de transport. Qui sont-ils ? Pourquoi faire appel à leurs services en entreprise ?
Qu’est-ce qu’un commissionnaire de transport ?
Le transport de matériels et de marchandises nécessite de nombreuses étapes pour une entreprise. Pour cela, les sociétés qui ne disposent pas d’infrastructures compétentes et de moyens financiers suffisants font appel à un commissionnaire de transport. Ce dernier est un organisateur du transport de marchandises pour le compte d’une entreprise. Il prend en compte les étapes suivantes que sont : l’expédition, la réception et le stockage des marchandises. Dans le cadre de sa mission, il définit les objectifs à atteindre et choisit aussi les partenaires avec lesquels travailler pour assurer un service de qualité. Il propose des offres adaptées aux budgets et aux besoins des clients.
Quelles sont les missions d’un commissionnaire de transport en entreprise ?
Les opérations de transport peuvent être complexes en termes de réglementations, d’assurances, du type de transport à utiliser, du personnel pour la sécurité de marchandises transportées, etc. C’est dans cette optique qu’il est important de faire recours à un professionnel pour assurer un transport de marchandises en bonne et due forme. Le commissionnaire de transport en entreprise assure les opérations de groupage. Grâce à ce service, il assure le suivi de plusieurs expéditions individuelles de marchandises. À la livraison, les marchandises sont dégroupées et livrées aux destinataires.
Ensuite, il assure les opérations d’affrètement. Dans ce cas, l’expédition des marchandises n’est pas groupée. Les marchandises sont expédiées par un affréteur en tenant compte de leurs particularités afin qu’elles soient livrées dans de bonnes conditions. Le professionnel s’occupe aussi des opérations d’organisation de transport de marchandises, tant sur le plan national qu’au niveau international. En réalité, il s’assure que les marchandises soient acheminées par les transporteurs publics et qu’elles arrivent à bon port, peu importe les moyens utilisés. Il s’assure aussi de transporter les marchandises de manière détaillée à tous les acteurs intervenant dans le processus de livraison.
Pourquoi faire appel à un commissionnaire de transport ?
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous devez faire appel à un commissionnaire de transport. En effet, dans chaque pays, il existe des réglementations relatives au transport des marchandises, ainsi que la documentation nécessaire. En faisant appel à un commissionnaire de transport, vous avez la certitude d’expédier et de recevoir des colis dans le strict respect de la réglementation en vigueur.
En outre, le commissionnaire de transport offre aux entreprises, les solutions adaptées à leurs besoins. Ainsi, en fonction de son budget et des types de marchandises à expédier ou à recevoir, le commissionnaire utilise le type de transport adapté. Il met aussi en place les conditions nécessaires liées au stockage des colis afin qu’ils soient bien préservés en fonction de leurs spécificités.
La gestion de stocks est aussi un avantage optimal lorsque vous faites recours aux services d’un commissionnaire de transport. Cela permet à l’entreprise de se focaliser sur les stratégies de vente et sur l’écoulement des marchandises. Un autre avantage est le conditionnement des marchandises. En faisant confiance à un commissionnaire de transport, vous avez aussi la possibilité de tracer les marchandises. En d’autres termes, vous pouvez savoir où ils se trouvent en temps réel. Cela augmente votre crédibilité auprès de vos partenaires et de toutes les parties prenantes.
Si vous voulez mieux gérer le transport, le stock et le conditionnement de vos marchandises à un faible coût, faites appel à un commissionnaire de transport.
