Il n’est pas toujours facile de gérer son emploi du temps et d’organiser ses rendez-vous. Il n’est pas non plus évident de gérer son planning professionnel. Pourtant rater un rendez-vous important avec un gros client ou un collaborateur pourrait vous coûter cher. Une bonne organisation au sein de votre travail est la clé de la progression de votre entreprise. L’agenda sur papier a toujours servi, mais une fois en déplacement et que vous oubliez de l’insérer dans votre sac, tout sera fichu.
Aujourd’hui, la technologie a simplifié les choses. De nombreux outils en ligne permettent de gérer votre emploi du temps où que vous soyez. De plus, cette solution s’adapte parfaitement à vos habitudes qui ont évolué. Vous pourriez donc consulter votre agenda n’importe où, via votre tablette ou votre smartphone. Et ces outils favorisent également le travail collaboratif, car il est tout à fait possible de créer un planning partagé en temps réel en ligne. Utiliser un agenda partagé en ligne optimisera donc la productivité et l’organisation au sein de votre entreprise.
Les avantages d’opter pour un outil d’agenda en ligne
L’agenda partagé revêt de nombreux avantages. En plus de sa simplicité d’utilisation, son intuitivité et sa praticité, cet outil peut vous permettre de travailler efficacement et rapidement. Les différentes fonctionnalités de ces outils vous faciliteront le travail collaboratif. Tous vos collègues pourront donc accéder à cet agenda afin de prendre connaissance de la disponibilité de ses collaborateurs. Ainsi, chacun pourra accéder aux différents rendez-vous de tous, partout et en temps réel. En cas d’imprévu, il vous sera donc plus facile de décaler vos rendez-vous en quelques clics et tenir tous les collaborateurs concernés au courant. La gestion du planning de votre équipe se fera en un coup d’œil.
Et l’utilisation d’un agenda en ligne sera également très pratique étant donné qu’il ne nécessite aucune installation sur vos équipements. Il suffit d’une connexion pour y accéder. Avec ces outils, vous pouvez personnaliser votre planning collaboratif. Les fiches de rendez-vous peuvent être adaptées à vos habitudes de travail. Et pour une efficacité optimale, vous pouvez y ajouter des champs de textes, des cases à cocher, des listes déroulantes…
Multi-Planning est très apprécié par les entreprises
Multi-Planning est un des agendas en ligne les plus performants. L’importation de vos contacts se fera aisément, quel que soit le format de votre carnet d’adresse électronique. Avec l’avantage d’avoir un service client à la disposition des utilisateurs pour toute information supplémentaire. L’outil est destiné à faciliter les rendez-vous pour plusieurs collaborateurs tels que les réunions ou un rendez-vous de chantier. Et pour vous éviter de louper une entrevue importante, vous avez la possibilité d’activer une alarme pour faire un rappel par Pop-up sur vos écrans. Cet outil est également doté d’autres fonctionnalités pratiques comme la rédaction de compte rendu, l’ajout et le suivi des notes de frais, l’envoi de mails de notification de création de rendez-vous avec la validation des interventions avec la signature du client directement sur smartphone.
Un agenda en ligne partagé est donc la solution idéale pour optimiser votre progression et faciliter la gestion de votre temps.
